INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI – PARTECIPANTI A EVENTI/CORSI BREVE INTRODUZIONE

Informativa per partecipanti a eventi, corsi e attività pubbliche
Questa informativa illustra come raccogliamo e trattiamo i dati delle persone che partecipano alle nostre iniziative pubbliche (es. corsi, eventi, esercitazioni). Spiega finalità, modalità di gestione, utilizzo di immagini/video (previo consenso) e diritti garantiti dalla normativa GDPR.

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI – PARTECIPANTI A EVENTI/CORSI

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

1. Titolare del trattamento

O.d.V. Protezione Civile di Zero Branco (TV)
Sede legale: Piazza Umberto I n. 1 – 31059 Zero Branco (TV)
PEC: amministrazione@pec.protezionecivilezerobranco.it
Email: presidente@protezionecivilezerobranco.it

2. Finalità del trattamento

I dati personali dei partecipanti vengono trattati esclusivamente per:

• gestione delle iscrizioni e comunicazioni logistiche;

• rilascio di attestati o certificati;

• segnalazioni sulla sicurezza o emergenze;

• documentazione e reportistica;

• pubblicazione di foto/video, solo previa autorizzazione.

3. Tipologia di dati trattati

Possono essere trattati:

• dati identificativi (nome, cognome, data di nascita, contatto);

• preferenze organizzative (es. partecipazione, turni, attestati);

• immagini fotografiche e video (solo con consenso).

4. Modalità di trattamento

I dati sono gestiti tramite sistemi cartacei ed elettronici, operati da personale incaricato.
Non viene effettuata alcuna profilazione automatica.
Le immagini/video sono pubblicati solo con consenso esplicito e possono essere eliminati su richiesta.

5. Base giuridica del trattamento

Il trattamento si basa su:

• l'adempimento di obblighi contrattuali o precontrattuali per l'erogazione dell'evento;

• il consenso per l'uso di immagini;

• legittimo interesse per garantire sicurezza e organizzazione.

6. Conservazione dei dati

I dati saranno conservati:

• per la durata dell'evento e per l'adempimento degli obblighi ad esso collegati;

• successivamente per massimo 5 anni, per eventuali controlli, attestati o responsabilità.

7. Diritti dell'interessato

Partecipanti possono esercitare i propri diritti (accesso, rettifica, cancellazione, opposizione) scrivendo a:

• presidente@protezionecivilezerobranco.it

• amministrazione@pec.protezionecivilezerobranco.it

8. Consenso all'uso di immagini

Selezionando la casella di consenso, autorizzi l'utilizzo di foto/video a fini istituzionali, promozionali e informativi (es. sito, social, report).
Il consenso è revocabile in qualsiasi momento, scrivendo ai contatti sopra indicati.

9. Responsabile della Protezione dei Dati (RPD)

Responsabile legale – RPD:

• PEC: amministrazione@pec.protezionecivilezerobranco.it

• Email: presidente@protezionecivilezerobranco.it

Ultimo aggiornamento: giugno 2025
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