Informativa fornitori e collaboratori – descrizione introduttiva

Informativa per fornitori e collaboratori esterni
Questa informativa chiarisce come vengono trattati i dati personali relativi a fornitori, ditte, consulenti e soggetti che intrattengono rapporti professionali o commerciali con la Protezione Civile di Zero Branco. Comprende finalità, modalità di conservazione e diritti del soggetto interessato.

Informativa sul trattamento dei dati personali – Fornitori e collaboratori

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

1. Titolare del trattamento

O.d.V. Protezione Civile di Zero Branco (TV)
Sede legale: Piazza Umberto I n. 1 – 31059 Zero Branco (TV)
📧 PEC: amministrazione@pec.protezionecivilezerobranco.it
📧 Email: presidente@protezionecivilezerobranco.it

2. Finalità del trattamento

I dati personali dei fornitori e collaboratori esterni vengono trattati esclusivamente per:

• gestione degli ordini, preventivi, contratti e pagamenti;

• adempimenti fiscali e contabili;

• comunicazioni operative o amministrative;

• gestione delle attività connesse alla sicurezza, agli accessi o al trattamento dati (es. manutenzione informatica).

3. Categorie di dati trattati

• Dati identificativi (nome, cognome, ragione sociale, P. IVA, indirizzo);

• Contatti (telefono, email, PEC);

• Coordinate bancarie o fiscali per la fatturazione;

• Dati relativi all'attività svolta e, in alcuni casi, credenziali di accesso o log tecnici.

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento si basa su:

• esecuzione di obblighi contrattuali o precontrattuali (art. 6.1.b GDPR);

• adempimento di obblighi legali, fiscali o contabili (art. 6.1.c GDPR);

• legittimo interesse dell'associazione (art. 6.1.f GDPR).

5. Modalità del trattamento

I dati sono trattati in formato cartaceo e digitale, con strumenti idonei a garantirne la riservatezza, l'integrità e la sicurezza.
Non è previsto alcun processo decisionale automatizzato.

6. Conservazione dei dati

I dati sono conservati:

• per la durata del rapporto contrattuale e per 10 anni successivi, in adempimento agli obblighi fiscali e civilistici;

• in forma protetta presso la sede legale o su sistemi informatici sicuri dell'associazione.

7. Comunicazione a terzi

I dati possono essere comunicati a:

• soggetti esterni (commercialista, consulenti legali, autorità);

• enti pubblici (Agenzia Entrate, Guardia di Finanza) nei limiti previsti dalla legge;

• altri soggetti esterni incaricati per obblighi tecnici o informatici, previa nomina a Responsabili del trattamento.

8. Diritti dell'interessato

Il fornitore/collaboratore ha diritto a:

• accesso, rettifica, aggiornamento, limitazione o cancellazione dei dati;

• opposizione al trattamento nei casi previsti;

• reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
  Richieste da inviare a:
  📧 presidente@protezionecivilezerobranco.it
  📧 amministrazione@pec.protezionecivilezerobranco.it

9. Responsabile della Protezione dei Dati

Il Responsabile è il Presidente della Protezione Civile di Zero Branco (TV).
📧 presidente@protezionecivilezerobranco.it
📧 amministrazione@pec.protezionecivilezerobranco.it

Ultimo aggiornamento: giugno 2025
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