INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI VOLONTARI - BREVE INTRODUZIONE

Questa informativa spiega in modo chiaro e trasparente come la nostra associazione raccoglie, utilizza e protegge i dati personali dei volontari. Contiene indicazioni su finalità, conservazione, diritti e modalità di consenso al trattamento, incluso l'uso di immagini o video.

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI – VOLONTARI

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

1.Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:
O.d.V. Protezione Civile di Zero Branco (TV)
Sede legale: Piazza Umberto I n. 1 – 31059 Zero Branco (TV)
PEC: amministrazione@pec.protezionecivilezerobranco.it
Email: presidente@protezionecivilezerobranco.it

2. Finalità del trattamento

I dati personali dei volontari sono trattati esclusivamente per lo svolgimento delle attività istituzionali, organizzative e operative dell'associazione, in particolare per:

• gestione dell'anagrafica del volontario;

• comunicazioni interne;

• verifica dell'idoneità alla mansione;

• gestione dei turni, disponibilità, corsi formativi e aggiornamenti;

• attivazioni operative e coperture assicurative;

• adempimenti fiscali e contabili;

• tutela legale e assicurativa del volontario;

• eventuale pubblicazione di immagini o video relativi alle attività (previo consenso).

3. Tipologia di dati trattati

Potranno essere trattati i seguenti dati:

• dati identificativi (nome, cognome, data di nascita, contatti);

• dati relativi a patente di guida e disponibilità operativa;

• dati sanitari (idoneità psico-fisica alla mansione);

• dati formativi (corsi, attestati, presenze);

• immagini fotografiche o video (solo previo consenso).

4. Modalità di trattamento

I dati sono trattati mediante supporti cartacei e informatici, secondo principi di liceità, correttezza, pertinenza e minimizzazione.
L'accesso ai dati è consentito solo a personale incaricato e formato.
I dati non saranno diffusi, salvo obblighi di legge o espressa autorizzazione dell'interessato.

5. Base giuridica del trattamento

Il trattamento si fonda su:

• esecuzione di compiti di interesse pubblico e obblighi legali dell'associazione;

• consenso dell'interessato (solo per l'utilizzo di immagini o dati sanitari);

• legittimo interesse per la sicurezza delle operazioni e delle persone coinvolte.

6. Conservazione dei dati

I dati sono conservati:

• per tutta la durata del rapporto di volontariato;

• successivamente, per 10 anni, per obblighi normativi, amministrativi o per eventuale difesa legale.

7. Diritti dell'interessato

I volontari hanno diritto di:

• accedere ai propri dati;

• chiederne la rettifica o l'aggiornamento;

• ottenere la cancellazione o la limitazione del trattamento (nei limiti di legge);

• opporsi al trattamento, quando previsto;

• revocare il consenso, laddove prestato.

Per esercitare i propri diritti:
📩 presidente@protezionecivilezerobranco.it
📩 amministrazione@pec.protezionecivilezerobranco.it

8. Responsabile della Protezione dei Dati (RPD)

Il Responsabile è il legale rappresentante dell'associazione.
Contatti:
📧 PEC: amministrazione@pec.protezionecivilezerobranco.it
📧 Email: presidente@protezionecivilezerobranco.it

Ultimo aggiornamento: giugno 2025
presidente@protezionecivilezerobranco.it